FAQ
In deze rubriek wordt antwoord
gegeven op veelvuldig gestelde vragen. Mocht uw vraag er niet bij
staan, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
* Wat zijn de systeemeisen voor de studie- en beroepskeuze
programma's?
Pentium II processor
Windows 98 of hoger
Minimaal 128 MB geheugen
Minimaal 100 Mb vrije ruimte op de harde schijf
SVGA videokaart
CD-ROM speler.
Beelschermresolutie minimal 800 * 600
Printer en geluidskaart aanbevolen
* Zijn de programma's ook in een netwerk te gebruiken?
De LC-DATA studie- en beroepskeuze software kan zowel
stand-alone als in een netwerk worden gebruikt. U heeft hier GEEN
andere licentie of een andere versie voor nodig.
* Op welke manier worden de licenties verstrekt
?
LOCATIE LICENTIE <----------------> SCHOOLLICENTIE
De software van LC-Data is verdeeld in een VMBO-programmalicentie en
een Havo/Vwo-programmalicentie. Beide pakketten bestaan uit een
interessetest, een geschiktheidstest en een
leerweg-/profielkeuze-programma.
Bij het verlenen van de licentievorm wordt een onderscheid gemaakt
tussen een locatielicentie en een schoollicentie
LOCATIE LICENTIE
Een locatielicentie wordt verleend aan een school met meerdere
locaties, die onderling niet verbonden zijn door een centraal
educatief computernetwerk. Deze school krijgt voor elke locatie waar
de software wordt gebruikt, een aparte locatielicentie. Dat kan
zijn: een VMBO-programmalicentie, een Havo/Vwo-programmalicentie of
een gecombineerde VMBO+H/V-programmalicentie. Deze laatste geldt
uiteraard als 2 licenties. Bij 5 of meer programmalicenties wordt
korting verleend. Zie voor de Kortingswijzer onderaan de FAQ. In elk
programma wordt zowel de schoolnaam als het adres van de locatie
vermeld.
SCHOOLLICENTIE
Veel scholen bestaan slechts uit een vestiging. Aan deze scholen
wordt een schoollicentie verstrekt. Daarnaast valt de laatste jaren
bij scholen met meer dan een vestiging een toenemend gebruik te
constateren van een zogenaamd educatief intranet. Daarmee wordt
bedoeld dat de schoollocaties onderling zijn verbonden door een
gesloten educatief computernetwerk. Dit heeft voor de
systeembeheerder naast het centrale beheer ook het voordeel dat de
software voor de verschillende vestigingen slechts eenmaal op de
centrale server hoeft te worden geïnstalleerd.
Aan een school met een educatief intranet worden geen afzonderlijke
locatie-licenties verstrekt. Immers elke afzonderlijke locatie is op
het centrale schoolnetwerk aangesloten en kan in principe van de
daarop geïnstalleerde software gebruik maken. In plaats van een of
meer locatielicenties ontvangt deze school een schoollicentie.
De berekening van het licentiebedrag gebeurt dan als volgt:
allereerst wordt gekeken naar het aantal locaties dat in principe
gebruik zou kunnen maken van de LC-Data software, ongeacht de vraag
of de decaan van iedere locatie de software ook daadwerkelijk
gebruikt. Vervolgens wordt per locatie het aantal licenties berekend
afhankelijk van het type leerling dat zich op iedere locatie
bevindt.
Een voorbeeld:
Een school bestaat uit 3 locaties die onderling verbonden zijn door
een intranet.
- Op 2 locaties bevinden zich zowel VMBO als H/V-leerlingen : 2 x 2
licenties
- Op de derde locatie bevinden zich uitsluitend VMBO-leerlingen : 1
licentie.
Hier wordt een schoollicentie verstrekt met in totaal dus 5
licenties. Aangezien vanaf 5 licenties en meer korting wordt
gegeven, ontvangt de school in dit voorbeeld 10% korting. Zie voor
meer gegevens de Kortingswijzer onderaan deze FAQ.
Bij de overstap naar een intranet wordt in de programma's een
schoolaanduiding met adresvermelding opgenomen die van toepassing is
op alle aangesloten locaties.
*
Waarom
berekent LC-Data geen licentiebedrag volgens een getrapte tabel van
leerlingen-aantallen of waarom berekent LC-Data geen vast bedrag
(bijv. € 12,-) per testafname?
Op het eerste gezicht lijkt een zekere mate
van oneerlijkheid besloten te liggen in de licentieverstrekking die
uitgaat van het aantal schoollocaties. Immers een school van èèn
locatie met 1600 leerlingen betaalt voor een VMBO-licentie hetzelfde
bedrag als een kleine categorale school van 600 leerlingen.
Toch is het hier de schijn die bedriegt. Het huidige systeem valt om
volgende redenen te verdedigen:
1. een grote school van bijvoorbeeld 1600 leerlingen op èèn locatie
heeft vrijwel altijd meerdere onderwijstypen in huis. Door de bank
genomen zal ongeveer de helft van de leerlingen uit VMBO-leerlingen
bestaan. De aantallen VMBO-leerlingen van de grote school en de
categorale school komen dan al heel wat dichter bij elkaar te
liggen. Het zal in de VMBO-middenbouw van beide scholen dan wellicht
een of twee klassen verschil uitmaken.
Wanneer de licentie niet per locatie wordt verstrekt maar de prijs
vastgesteld wordt volgens een getrapte aantallen-tabel, dan maken
twee klassen meer of minder veelal in prijs niet meer uit. De
getrapte tabel verspringt immers vaak in groepen van 100 à 200
leerlingen. Daar komt bij dat de leerlingen-aantallen vaak jaarlijks
fluctueren.
2. het aantal locaties is een objectief en gemakkelijk na te gaan
criterium.
3. Het licentie-bedrag van LC-Data is dermate laag dat een systeem
naar leerlingenaantal of een systeem van betaling per test-afname al
heel snel tot hogere kosten voor de school zou leiden dan met het
onderhavige systeem het geval is.
Overigens moet worden opgemerkt, dat LC-Data in het licentie-systeem
per locatie een onderscheid maakt tussen locaties die onderling wel
/ niet verbonden zijn door een centraal educatief computernetwerk
(intranet). In het laatste geval van een intranet verstrekt LC-Data
geen locatielicentie(s), maar een schoollicentie. Zie hiervoor
bovenin de FAQ : Locatielicentie <---> Schoollicentie.
* Geeft LC-DATA ook programma´s uit zonder
licentiebeperking?
Een aantal decanen vraagt of het mogelijk
is de licentiebeperking op te heffen omdat zij het omslachtig vinden
elk jaar een nieuwe licentie aan te vragen.
De licentiebeperking op de programma´s wordt om twee redenen niet
opgeheven:
1. De beperking van de licentie tot een jaar houdt in dat er
jaarlijks een nieuwe versie verschijnt, hetgeen de mogelijkheid
biedt de programma´s regelmatig aan te passen aan eventuele
wijzigingen (bijv. Profielwijzer, Leerwegwijzer) en up-to-date te
houden (bijv. het overzicht studies en opleidingen en de lijst met
Internet-adressen van ROC's, AOC's en HBO- en WO-instellingen).
2. Veel decanen vinden betaling per licentie prettig omdat op deze
manier de kosten gespreid en dus laag gehouden kunnen worden.
Overigens bestaat de mogelijkheid om op de bestelkaart die u
ontvangt, aan te geven dat u jaarlijks de programma´s automatisch
eind augustus toegezonden wilt krijgen. In dat geval abonneert een
school zich tot wederopzegging op de jaarlijkse nieuwe versie van de
programma´s.
* Kunnen wij bij gelijktijdige aanschaf van meerdere licenties
aanspraak maken op korting ?
Bij aanschaf van 5 of meer licenties kunt u
aanspraak maken op korting. De kortingsregeling staat onderaan deze
rubriek FAQ afgedrukt.
* Onze locaties zijn aangesloten op één centraal educatief
computernetwerk. Is het mogelijk voor de locaties samen een
schoollicentie verkrijgen ?
Ja, zie locatielicentie <------------>
schoollicentie, bovenin deze rubriek.
* Hoe moet een licentie-abonnement worden beëindigd?
Een licentie-abonnement kan op elk
willekeurig moment tijdens het schooljaar - doch uiterlijk 15 april
- worden opgezegd. De opzegging dient schriftelijk te geschieden en
heeft betrekking op het daarop volgend schooljaar.
* Wanneer een school een gedeeltelijke licentie heeft aangeschaft
(bijv. licentie Havo/VWO) en de school bestelt na enige tijd ook nog
de andere licentie (bijv. VMBO) , moet dan het hele programma
opnieuw worden geïnstalleerd?
Neen, in een dergelijk geval ontvangt de school een nieuw
sleutelbestand dat vervolgens moet worden geplaatst op de harde
schijf van de pc/server en toegang geeft tot alle programma's.
* Wij hebben de CD met de nieuwe versie ontvangen, maar de
programma's zijn niet geïnstalleerd omdat de CD is kwijtgeraakt.
Kunnen wij een nieuwe CD ontvangen?
Uiteraard kan in een dergelijk geval een nieuwe CD worden
klaar gemaakt en verstuurd. De kosten hiervan bedragen 20 euro.
* Brengt LC-DATA naast het vaste licentie-bedrag ook kosten per
testafname in rekening?
Nee, na installatie van de programma's kunt
gedurende het gehele schooljaar de testen onbeperkt in aantal
afnemen.
* Kan de leerling de testuitslag ook opslaan in zijn eigen
e-portfolio?
Ja, m.i.v. versie 2009-2011 kan een
leerling aan het eind van elke test zowel het scoreformulier
afdrukken, alsmede het scoreformulier in kleur opslaan als
pdf-bestand voor zijn eigen e-portfolio.
* Kan ik in de programma's
Leerwegwijzer / Profielwijzer het aanbod van vakken e.d. aanpassen
aan onze schoolsituatie?
Met het meegeleverde hulpprogramma Infodata
kunt u inderdaad het vakkenaanbod helemaal afstemmen op datgene wat
uw school aanbiedt.
* Is het mogelijk een score-formulier ook in
kleur af te drukken?
Inderdaad bestaat de mogelijkheid om zowel
vanuit de testen als vanuit het hulpprogramma Infodata de
score-formulieren in kleur af te drukken.
* Door een printerstoring in het computerlokaal is het de leerlingen
aan het eind van de test niet gelukt een scoreformulier af te
drukken. Moeten zij nu de hele test opnieuw maken?
De leerlingen hoeven de test gelukkig niet opnieuw te maken,
omdat de resultaten automatisch op de harde schijf van de server
worden opgeslagen. U kunt dus vanuit het hulpprogramma Infodata op
de server zowel de resultaten nog eens bekijken alsmede de volledige
scoreformulieren alsnog uitprinten.
* Wanneer ik vanuit Infodata de scoreformulieren voor een bepaalde
klas wil afdrukken, kan ik dan een selectie maken van een of meer
programma's?
Inderdaad kunt u in Infodata bij het
printen van de scoreformulieren van een bepaalde klas tevens een of
meer programma's selecteren, waarvan de score formulieren dienen te
worden geprint.
* Waar vind ik Infodata, het hulpprogramma voor de decaan?
Het hulpprogramma Infodata kunt u vinden onder : Windows > Start
> Programma's > LC_Data > Infodata
* Moet ik als decaan de instellingen voor Leerwegwijzer en
Profielwijzer jaarlijks opnieuw instellen?
Nee, de instellingen van Leerwegwijzer hoeven slechts bij de
eerste installatie van de programma's aangebracht te worden. Bij een
nieuwe versie installeert het installatieprogramma de programma's
zodanig dat de school-specifieke instellingen van het jaar daarvoor
bewaard blijven.
* Moeten de leerlingen de interessetest weer helemaal opnieuw
doorwerken als zij in een later stadium alleen de
opleidingen/studies willen raadplegen?
Dat is gelukkig niet nodig omdat de
leerling vóór het begin van de interessetest de keuze heeft om de
opleidingen te raadplegen in plaats van de test de maken.
* Kan ik mij alsnog abonneren op automatische
toezending van de programma's aan het begin van het nieuwe
schooljaar?
Dit is uiteraard mogelijk. Het is prettig als u dit schriftelijk
doet (bij voorkeur per e-mail) onder vermelding van uw
licentienummer en de gewenste licentie(s) : VMBO en/of HAVO-VWO.
* Ik ben op de LC-Data-programma's
geabonneerd. Wanneer wordt de nieuwe versie toegestuurd?
Aan alle scholen en instellingen die
geabonneerd zijn en de overige scholen die tijdig bestellen, wordt
telkens op 1 juni de nieuwe versie van het komend schooljaar
toegestuurd.
* Waar staat de naam LC-DATA eigenlijk voor?
LC-Data staat voor : Learning Course
Data [ leer-traject gegevens ].
* Is het geoorloofd de testen op de
website van onze school te plaatsen en ze aldus via internet
toegankelijk te maken voor onze leerlingen?
Het is uitdrukkelijk niet toegestaan het volledige programma of een
deel ervan toegankelijk te maken via internet. De programma's van
LC-DATA mogen uitsluitend intern in de in het programma met name
genoemde locatie worden gebruikt. Het geheel of gedeeltelijk
vermenigvuldigen en/of openbaar maken van de programma's in welke
vorm dan ook, is zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van
de auteur niet toegestaan.
* Kunnen we de programma's van LC-DATA alleen maar gebruiken in
combinatie met een bepaalde methode?
Ofschoon in MC, de keuzebegeleidingmethode van EPN, een
beschrijving staat van de Studie-interessewijzer, zijn de
programma's niet methode-gebonden. De testen kunnen naast elke
methode van keuzebegeleiding worden toegepast.
* Welke korting krijgen wij bij een locatielicentie en welke bij een
schoollicentie?
Zie hieronder de kortingswijzer :
